Keičiasi prašymo įregistruoti santuoką forma

2020 m. spalio 30 d. buvo priimtas Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymas „Dėl Teisingumo ministro 2016 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 1R-334 „Dėl Civilinės būklės aktų registravimo taisyklių ir Civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų formų patvirtinimo“.

Dėl Įsakymu patvirtintų formų

Įsakymu yra patvirtintos prašymų, teikiamų registruotu paštu ar per kurjerį, pavyzdinės formos. Kai kurios šių formų yra aktualios tik civilinės metrikacijos įstaigoms:

prašymo įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą gimimą;
prašymo įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą santuoką;
prašymo įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktą santuoką;
prašymo įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą mirtį;
prašymo pakeisti, ištaisyti, papildyti civilinės būklės akto įrašą;
prašymo atkurti civilinės būklės akto įrašą;
prašymo anuliuoti civilinės būklės akto įrašą;
prašymo išduoti pažymą, patvirtinančią kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą.

Tiek civilinės metrikacijos, tiek ir konsulinėms įstaigoms skirtos šios formos:

prašymo įregistruoti gimimą;
prašymo išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą.
Prašymo įregistruoti mirtį forma aktuali tik konsulinėms įstaigoms, kadangi civilinės metrikacijos įstaigose mirtis registruojama jų iniciatyva.
Teikiant paslaugas per Metrikacijos paslaugų informacinę sistemą (toliau – MEPIS), ir toliau gali būti naudojamos šioje sistemoje esančios prašymų formos, išskyrus prašymo įregistruoti santuoką formą.

Dėl prašymo įregistruoti santuoką pateikimo

Prašymas įregistruoti santuoką civilinės metrikacijos įstaigoms gali būti pateikiamas elektroniniu paštu ar kitais elektroninių ryšių būdais, taip pat registruotu paštu ar per kurjerį, arba tiesiogiai, t. y. įprasta tvarka, atvykus į civilinės metrikacijos įstaigą. Konsulinėms įstaigoms prašymas įregistruoti santuoką gali būti paduodamas registruotu paštu ar per kurjerį, taip pat tiesiogiai. Prašymas įregistruoti santuoką paprastai turėtų būti užpildytas ir pasirašytas abiejų asmenų, tačiau gali pasitaikyti situacijų, kai norintys susituokti yra skirtingose valstybėse ir todėl patiria nepatogumų pildydami vieną prašymo formą.

Prašymo įregistruoti santuoką padavimas registruotu paštu ar per kurjerį:

prašymas turi būti originalus, t. y. su aiškiai matomais ranka pasirašytais originaliais parašais (kaip minėta, gali būti atsiųsti ir du atskiri prašymai);
prie prašymo įregistruoti santuoką originalo turi būti pridėtos asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų kopijos (nereikalaujama, kad kopijos būtų patvirtintos)
prie prašymo įregistruoti santuoką originalo gali būti pridėti kitų reikalingų dokumentų originalai ar jų kopijos (nereikalaujama, kad kopijos būtų patvirtintos)
iki santuokos registravimo turi būti pateikti visų anksčiau pateiktų dokumentų originalai, jei jie nebuvo pateikti kartu su siunčiamu prašymu, ar patvirtintos jų kopijos (išskyrus asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus – santuoka registruojama tik pateikus originalų dokumentą).

Prašymo įregistruoti santuoką padavimas elektroninio ryšio priemonėmis (el. paštu, per e.pristatymo sistemą, per e.valdžios vartus, per MEPIS ir pan.):
pateikiamas prašymas įregistruoti santuoką su abiejų norinčių susituokti asmenų parašais (arba du atskirai užpildyti prašymai, kurių kiekviename yra pateikiančio prašymą asmens parašas);
pateikiamos asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų kopijos (skenuoti dokumentai ar jų fotokopijos); jei asmuo paduoda prašymą įregistruoti santuoką per MEPIS, paduodančiojo asmens tapatybė patvirtinama elektroninės atpažintis priemonėmis, todėl jo asmens tapatybės dokumento kopijos pridėti neprivaloma; tačiau civilinės metrikacijos įstaiga turėtų įsitikinti, ar šiam asmeniui išduotas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas galios santuokos sudarymo metu;
pateikiami suskaitmeninti (pavyzdžiui, skenuoti dokumentai ar jų fotokopijos) visi santuokos registravimui būtini dokumentai;
iki santuokos registravimo turi būti pateikti visų anksčiau pateiktų dokumentų originalai patvirtintos jų kopijos (išskyrus asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus – santuoka registruojama tik pateikus originalų dokumentą).

Atkreiptinas dėmesys, kad, jeigu prašymo įregistruoti santuoką padavimo metu užsienietis nėra atvykęs į Lietuvos Respubliką, netaikomas reikalavimas užsieniečiui pateikti jo teisėtą buvimą Lietuvos Respublikoje prašymo įregistruoti santuoką padavimo metu patvirtinantį dokumentą. Ar prašymo padavimo metu užsienietis yra Lietuvos Respublikoje, kiekvieną kartą sprendžiama individualiai. Santuokos sudarymo dieną užsienietis turi turėti dokumentą, patvirtinantį jo teisėtą buvimą Lietuvos Respublikoje, ir šis dokumentas civilinės metrikacijos įstaigai turi būti pateikiamas iki santuokos registravimo.

Paduodant prašymą įregistruoti santuoką registruotu paštu, per kurjerį ar elektroninio ryšio priemonėmis, pageidaujama santuokos registravimo data ir laikas norinčių susituokti asmenų prašyme įregistruoti santuoką įrašomi pasirenkant juos iš civilinės metrikacijos įstaigos viešai skelbiamo santuokos registravimo kalendoriaus (jeigu toks kalendorius yra skelbiamas) arba iš anksto susitarus su civilinės metrikacijos ar konsuline įstaiga. Paduodant prašymą įregistruoti santuoką tiesiogiai, pageidaujama santuokos registravimo data ir laikas norinčių susituokti asmenų prašyme įregistruoti santuoką įrašomi susitarus su prašymą priimančiu civilinės metrikacijos ar konsulinės įstaigos atstovu.

Paskirtus santuokos registravimo datą, laiką ir vietą prašyme įregistruoti santuoką įrašo civilinės metrikacijos ar konsulinės įstaigos atstovas, dėl santuokos registravimo datos, laiko ir vietos, esant reikalui, papildomai telefonu ar elektroninio ryšio priemonėmis susitaręs su norinčiais susituokti asmenimis.

Dėl prašymų įtraukti į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus pateikimo per MEPIS
Pateikiant prašymus įtraukti į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus per MEPIS, kartu su prašymu pateikti skaitmenizuotus dokumentus, patvirtinančius į apskaitą įtraukiamą civilinės būklės aktą. Tačiau civilinės metrikacijos įstaigai kilus abejonių dėl pateiktų dokumentų autentiškumo, civilinės būklės aktas į apskaitą būtų įtraukiamas tik gavus dokumentų originalus ir įsitikinus jų autentiškumu.
Dėl civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu

Asmenys, pateikdami prašymą išduoti išrašą, gali nurodyti, kokį dokumentą – elektroninį ar „popierinį“ – norėtų gauti. Elektroniniai išrašai pareiškėjui išsiunčiami elektroniniu būdu.

Dėl išrašų atsiėmimo

Yra nustatyta galimybė pareiškėjų prašymu išrašus ir pažymas dėl kliūčių sudaryti santuoką nebuvimo siųsti registruotu paštu arba per kurjerį pareiškėjo nurodytu adresu, jeigu pareiškėjas užsako registruoto pašto ar kurjerio paslaugas ir už jas sumoka. Pageidavimą gauti išrašą pareiškėjas turi išreikšti atitinkamame prašyme pažymėjęs reikiamą langelį ir nurodęs pristatymo adresą. Registruoto pašto ar kurjerio paslaugų apmokėjimą patvirtinantys dokumentai civilinės metrikacijos ir konsulinei įstaigai turi būti pateikti iki dokumento išsiuntimo.

Taip pat nustatyta, kad atsiimti išrašus ir pažymas dėl kliūčių sudaryti santuoką nebuvimo gali ne tik turintis teisę tą dokumentą gauti asmuo ar jo atstovas, bet ir kitas, pareiškėjo prašyme nurodytas, asmuo, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Tokiu atveju nereikalaujama papildomai sudaryti įgaliojimą ir jį pateikti civilinės metrikacijos įstaigai ar konsulinei įstaigai.

Dėl valstybės rinkliavos ar konsulinio mokesčio sumokėjimo

Registruotu paštu arba per kurjerį prašymą teikiantis asmuo turi būti iki prašymo civilinės metrikacijos ir konsulinei įstaigai pateikimo sumokėjęs valstybės rinkliavą ar konsulinį mokestį.

Kai asmuo kreipiasi į civilinės metrikacijos įstaigą registruotu paštu, per kurjerį ar elektroninio ryšio priemonėmis, jis prašyme turi nurodyti informaciją apie valstybės rinkliavos sumokėjimą arba pridėti tai patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją. Mokėjimo dokumento pateikimas civilinės metrikacijos įstaigai nėra privalomas, tačiau jis gali būti pridėtas, jeigu toks būdas, o ne informacijos apie sumokėjimą nurodymas, patogesnis pareiškėjui.

Kai asmuo kreipiasi į konsulinę įstaigą registruotu paštu ar per kurjerį, jis privalo pridėti dokumentą, patvirtinantį konsulinio mokesčio sumokėjimą, arba jo kopiją.

Dėl daugiakalbių standartinių formų pagal 2016 m. liepos 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/1191, kuriuo skatinamas laisvas piliečių judėjimas supaprastinant tam tikrų viešųjų dokumentų pateikimo Europos Sąjungoje reikalavimus ir iš dalies keičiamas Reglamentas (ES) Nr. 1024/2012 ir išrašų pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvenciją dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis išdavimo

Atsižvelgiant į tai, kad prašymų, teikiamų registruotu paštu ar per kurjerį, formos yra pavyzdinės, jei pareiškėjas pageidaus, galės pačiame prašyme papildomai įrašyti, kad nori gauti ne tik išrašą, bet ir daugiakalbę standartinę formą ar išrašą pagal Vienos konvenciją (atitinkamai turės būti sumokėta už šios formos ar išrašo išdavimą).

PRAŠYMO FORMA